1、按照全年度经费指标，根据实际需要及库存情况，制定、采购计划。
2、采购计划应以各课程开出工作单为依据，由负责该课程的实验技术人员在学期初提出，经分管教学领导和系主任审核后，上报学校有关部门审批，由学校指定方式采购。
3、保管员必须会同采购员按发票认真核对物品的品名、型号规格、数量、单价、金额、填写物品入库单，物品需验收入库后方能使用。
4、材料的领用，须填写材料领用单，保管员根据清单发放物品和核减物品账目。
5、材料的领用，应本着尽量节约、避免浪费的原则，可回收再次使用的，应整理后备用。
6、管理人员应按各类材料的维护要求，定期进行防潮、防尘、防锈等保养工作。
